Yazarı : Prof. Dr. Erol
EREN
Yayınevi : Beta
Baskı : İstanbul / 1993
/ 444 shf.
Bölüm 7
Örgütlerde Psikolojik
Sorun ve Şikayetler
A:İş ile İlgili Şikayetler:
İnsanların iş ile ilgili belirli sorunları vardır. Bunlar işin yapılış
koşullarına göre ve iş aletlerine bağlı şikayet ve tatminsizlikler, belli bir
işte çalışma sonucunda elde edilecek maddi çıkarlara ilişkin tatminsizlikler,
takdir edilme ve sosyal prestij durumlarına ilişkin şikayet ve tatminsizlikler
olarak sıralanabilir. İnsanlar kişiliğin verdiği sıkıntılardan, yapmak isteyip
yapamamanın verdiği bir bunalım yüzünden, terfi ihtirası veya küçük sebepler
yüzünden şikayet etmektedirler. İnsanlığa en büyük üzüntü ve ızdırap veren
şeyler, büyük üzüntü ve kırgınlıklardan çok devamlı olan küçük kırgınlıklar ve
iş saatlerinde duyulan küçük kinlerdir. Büyük ızdıraplar akıl ve mantıkla
açıklana bildiği ve bilinçle kavrandığı halde küçük kinler ve üzüntüler bilinç
altında gururun egemen olduğu hallerde geçerli olmaktadır. Bunun için nefret
uyandıran bütün küçük olaylara önem verilmelidir.
B: Davranış Bozuklukları:
Psikolojik tatminsizlik sonucunda ortaya çıkan belli başlı davranış
bozuklukları vardır. Bunlar saldırgan davranışlar, geriye yöneliş ve dönüş
davranışları tekrar denenmek istenen sabit davranışlar, tevekkül olma gibi
davranışlardır. Değer verilen bir kişi gözüyle bakılmak yetenekli bir insan
gözüyle sayılmak anlaşılmak grup içinde sivrilme ihtiyacı tatmin edilmediği
sürece bu tür karakter sahibi olan kimseler tatminsizlik ve şikayete yol açan
ruhsal bunalıma gireceklerdir.
Bölüm 8
İşte Monotonluk Sorunu
ve Önlenmesi
Bir işin aynı tempoda ve sürekli tekrarlanarak
yapılmasının verdiği yorgunluk ve bıkkınlık durumlarına monotonluk adı verilir
işleri özelliklerine göre otomatik, yarı otomatik ve otomatik olmayan işler
diye üç gruba ayırabiliriz. Devamlı ve çok dikkat isteyen işler sıkıcı ve daha
monotondur. Monotonluğun belli başlı nedenleri vardır:.
a)İşin özellikleri
b)İşçinin monotonluğa karşı duyarlılığı
c)İş yerinin manevi ortamı
d)İşçinin psikolojik durumudur.
Monotonluğun giderilebilmesi için alınabilecek önlemler
vardır. Bunlar bir iş görenin tek bir iş üzerinde ihtisaslaşması yerine bir kaç
işi öğrenerek uzmanlaşması, iş değiştirme (rotasyon), işi en doğal süresinde
yapma, günlük çalışma sürelerinin iyi ayarlanması, çalışma saatlerinde işçilere
müzik dinletme, dinlenme sürelerinin en yararlı şekilde ayarlanmasıdır.
Bölüm 9
İşe Devamsızlık Sorunu ve Personel Devri
Günümüz işletme ve yöneticilik sorunlarının başta gelen olgularından biri de
devamsızlıktır. Devamsızlık kısaca iş görenin çalışma programı veya planına
göre çalışması gereken zamanda işine gelmemesidir. Devamsızlığın sebepleri çok
çeşitlidir. Yapılan araştırmalar, 25-45 yaş arası kimselerde devamsızlığın genç
grup ve yaştakilere nazaran daha az olduğu, kadınların erkeklerden daha fazla
devamsız oldukları, çocuk sayısının az olduğu çekirdek ailelerde fazla çocuklu
ailelere nazaran daha az devamsızlık yaptıkları, iş yerinin uzaklığı arttıkça
geç kalma ve devamsızlığın fazlalaştığı kıdemli işçilerde kıdemsizlere nazaran
devamsızlığın fazla olduğu öğrenim derecesinin yüksekliğinin devamsızlığı
önemli ölçüde etkilediği sonucunu ortaya çıkarmıştır. Devamsızlık oranını
sıfıra indirmek mümkün değildir. Özellikle hastalıklar personel sağlığı gibi
sebepler önemlidir. İyi bir şekilde yapılacak personel devri devamsızlığı en
aza indirebilir.
Bölüm 10
İş Ortamının fiziksel
Sorunları
A: Aydınlatma:
Çalışma ortamının ilk sorunlarından birisi işi en iyi şekilde yapmayı
sağlatacak aydınlatma sorunudur. Aydınlatma sisteminde ışık tek yönden mümkünse
tek kaynaktan gelmeli, ışığın kaynağı sabit olmalı ve renk değişimlerinden
kaçınılmalıdır. Işığın şiddeti iyi ayarlanmalı, renkli aydınlatma
sistemlerinden kaçınılmalıdır. İyi bir ışıklandırma hem erken yorulmayı önler
hem de insanları güdüleyerek iş verimini artırır. Gün ışığına yakın
ışıklandırma görüş etkinliği açısından diğerlerinden üstündür.
B: Atmosfer Koşulları:
Atmosfer koşullarının insanlar üzerinde çok çeşitli etkileri vardır. Havanın
kimyasal bileşimi, hava sıcaklığı, hava basıncı, hava değişimleri, havadaki nem
oranı, farklı sıcaklık ve nem dereceleri, insanlar ve iş verimi üzerinde önemli
etkileri vardır.
C: Gürültü:
Zihinsel işlemleri gerektiren işlerde gürültü çok rahatsız edicidir. Gürültü
ani olarak meydana geldiği zaman insanda ani korku ve şoklara neden olur. Aşırı
gürültü ise geçici veya sürekli sağırlıklara neden olmaktadır. Gürültünün
önlenebilmesi için zeminin gürültüyü emecek biçimde esnek yapılması, tavanın ve
duvarların uygun maddelerle kaplanması, kulaklıklar takılması gibi önlemler
alınmalıdır.
Bölüm 11
İş İle Personel
Arasındaki Uyumun Sağlanması
Sanayide en önemli sorunlardan birisi iş ve personel
arasındaki uyumdur. İnsanlar yaş, cinsiyet, bedensel nitelikler, tecrübe,
çalışma hızı, zeka, muhakeme ve sabır gibi hususlarda farklılık gösterirler.
Bireylerin nitelik ve yeteneklerine karakter ve tutkularına uygun bir meslek
seçmeleri gerekir. İşe uygun personel ve personele uygun personel en önemli
husustur. Bu hususla ilgili olarak çeşitli testler yapılmıştır. Birincisi süreç
testleridir.
Aynı zamanda grup ve kişisel testler yapılmaktadır. Grup
testlerinin en büyük avantajı zamandan tasarruf sağlamasıdır. Yetenek testleri
ise bireyin potansiyel yeteneklerinin ölçülmesini amaçlar. Yetenek bir bireyi
her hangi bir işe yerleştirirken özel bir eğitimden geçirilmeden önceki
nitelikleridir. Zeka testleri ise zihinsel yetenek, öğrenme, intikal çabukluğu,
hafıza, yaratıcılık veya yenilik yapma gücü kavrayış çabukluğu gibi bireysel
farkların ortaya çıkmasını sağlar. Fiziksel ve duygusal testler bireylerin
vücut kuvveti ve atmosfer koşullarına uygunluğunu ölçer. İlgi testleri
bireylerin ne gibi hobileri, tutkuları ve zevkleri olduğunu öğrenmeyi amaçlar.
Yöneticiler görüşmenin, endüstriyel ilişkilerde çok önemli olduğunu
vurgulamışlardır. Görüşme; örgütsel bir amacı gerçekleştirmek için bireylerin
karşılıklı konuşmasından ibaret bir beşeri ilişki türüdür. Görüşmenin evreleri
1) Hazırlık
2. Görüşmenin yapıldığı ortam
1. Görüşmenin yürütülüş biçimi
4. Görüşmenin sona ermesi
5. Değerlendirme bölümlerinden oluşur.
Bölüm 12
Bireyler Arası İlişkiler
ve Haberleşme
Haberleşme, bireyler arası bilgi fikir ve duyguların bir kimseden diğerine
geçmesidir. Bu geçiş iki insanı bazen birbirine yaklaştırıcı bazen de
uzaklaştırıcıdır. Haberleşme sürecinde belirli özellikler vardır. Haberleşme
mekanizması gönderici, gönderici ve alıcının algılama ve değerlendirme
biçimleri, mesaj, kanal, alıcı, geri besleme ve gürültüdür. Haberleşmede
kişilik, sosyokültürel yapı, mevki, statü, prestij, duygusal ilişkiler önemli
rol oynamaktadır. Haberleşmeyi engelleyen sosyopsikolojik, fiziksel ve
teknolojik engeller vardır. Kişisel arzu ve istekler, değer yargıları, kültür
düzeyleri, içinde bulundukları duygusal ortam, alışkanlıkları, zevk ve
tutkuları, dil sorunları haberleşmede önemli olan diğer hususlardır.
Bölüm 13
Yönetsel Yetki, Analiz
ve As-Üst İlişkisi
Yetki yönetim amelesinin üçüncü fonksiyonu olan emir
komuta sisteminin en başta gelen özelliğidir. Yetki her şeyden önce haklar ve
ödevler açısından hukuksal bir kavramdır. Yetkinin belirli türleri vardır.
Bunların başında güvene dayanan yetki gelir. Sırasıyla benimsemeye dayanan
yetki (sosyal statü, kültür ve tecrübeye dayanır.), töreye dayanan yetki
(töreye uygun davranışta bulunmak, manevi değerler, entelektüel nitelik
toplumsal sorumluluktur.), yaptırımlara dayanan yetki (ceza ve ödüllendirme),
bilgisel yetki (uzmanlık veya bilgi sonucu kazanılmış güç), kişisel yetki
(korku ve baskıya dayanan güç), manevi yetki (manevi değerlere sahip olmakla
kazanılan yetkidir (peygamberler ve milli kahramanlar)), örgütlerde ast-üst
ilişkisi emrin veriliş biçimine, uygun bir ortama, bilgiye, astın psikososyal
durumuna bağlıdır.
Bölüm 14
Örgütlerde Yönetime
Katılma
A: Yönetime Katılmanın
Tanımı, Konuları, Yarar ve Sakıncaları:
Yönetime katılma iki şekilde tanımlanır: Birincisi ekonomik anlamıyla katılma
(işletmenin karları üzerinden bir pay vermeyi taahhüt etme), ikincisi ise
politik anlamda katılma (kamu işlerinin yönetimine demokrasi gereği doğrudan
katılmadır). Yönetime katılma tanımından da anlaşılacağı üzere üç önemli
özellik taşır. a) Bir örgütün alt yönetim kademelerinin veya iş görenlerin
örgüt politikası ve yönetimi konusundaki kararlara katılmaları b) Katılanların
böyle bir yönetim türü ile psikolojik gereksinimlerini tatmin edecekleri bir
demokratik ortama kavuşmaları c)Yönetici ile iş gören arasında bir diyalog ve
iş birliğini gerçekleştirerek örgütün yönetsel etkinlik ve verimliliğe
kavuşturulmasıdır. Yönetime katılma; personelin güdülenmesini (motivasyon),
çalışma gruplarının tavır ve davranışlarının değişmesini, eğitsel amaçlara
ulaşmayı, sosyal ilişkilerin daha sakin bir ortamda yürütülmesini, astlara
kendilerini ilgilendiren konularda düşüncelerini açıklama imkanı sağlar.
B: Yönetime Katılma Biçimleri:
Yönetime katılma biçiminde beş tür yaklaşım vardır. Gönüllü katılma (İş veren
ve iş gören temsilcilerinin kendi isteklerine bağlı olan katılma), temsili
katılma (gizli oylama ile yapılan katılma ), sendikal katılma (katılma hakkının
sendikalar vasıtası ile yapıldığı katılma), kendi kendini yönetme (otonomi,
sermaye sınıfı temsilcilerinin olmadığı işletme yönetimi)
Bölüm 15
Örgütlerde Disiplin ve
Disiplinin Gerçekleşmesindeki Hususlar
İnsan alışkanlık ve davranışlarından dolayı ortaya çıkan
zarar ve kayıpları gidermek, arzu edilen davranış ve alışkanlıkları kazandırmak
son derece güç bir iş olduğundan disiplin şarttır. Alışkanlık kişiliğin bir
parçası ve onun bazı hallerinin bir parçası olabilir. Örgüt için yararlı olan
davranış biçimlerinin alışkanlık haline gelmesi ve uygulanmasına disiplin
denir. İyi bir disiplin için her kural ve koşul örgüt üyelerinin hepsine aynı
şekilde uygulanmalı, kurallar örgütün amaç, çıkar ve gereksinimlerine uygun
olmalıdır. Disiplini bozan davranışlara ilk önce müsamaha göstermeli, anlayışla
karşılanmalı fakat sürekli tekrarlandığı zaman gereken önlemler alınmalıdır.
Disiplin bir alışkanlık ve bir sabır işidir. İyi bir disiplin insanların
devamlı ve düzenli hareket etmelerini, tavır ve davranışlarının düzelmesini,
işin kalite ve miktarının artmasını, insanların yönetimlerinin kolay olmasını
iş görme arzu ve morallerinin yerinde olmasını sağlar.
Bölüm 16
Örgütlerde Önderlik ve
Önder Davranışlarının Analizi
A: Önderliğin Tanımı, Yapısı ve Önderin Davranış Biçimleri:
Önderlik; bir grup insanı belirli amaçlar etrafında
toplayabilme ve bu amaçları gerçekleştirmek için harekete geçen bilgi
yeteneklerin toplamıdır. Önder amaçları, davranışları ve idealleri ile grupları
yönlendirir. Yapılan araştırmaların bir çoğunda ortak olan özellikler olarak
üstün zeka, analiz ve sentez yapabilme kabiliyeti, düşüncelerini iyi bir
biçimde aktarabilme yeteneği, amaçlara karşı sebatkarlık tüm önderlerde görülen
ortak niteliklerdir. Önderlerin davranış biçimleri çok çeşitlidir.
a)Otogratik önderlik (otogratik ve bürokratik toplularda
görülen önderlik biçimidir)
b)Demokratik ve katılımcı önderlik (çoğulcu parlamenter demokratik sistemlerde
görülen önderlik biçimidir)
c)Tam serbestlik tanıyan önderlik (en ideal önderlik sistemidir)
Önderlik, dört değişken unsuru içerir ; Bunlar: fertler,
amaçlar, önderin kişisel özellikleri ve bunların ortak koşullarıdır. Bir
önderin en önemli özelliği yaşadığı toplumun içinden olması, yüce idealler
taşıması, sağlam bir karaktere sahip olması, sarsılmaz bir inanç yapısı
olmasıdır.
Bölüm 17
Örgütlerde Güdüleme (Motivasyon)
İnsanı harekete geçiren ve hareketlerinin yönlerini belirleyen, onların
düşüncelerin, umutlarını, inançları, kısaca arzu ihtiyaç ve korkularıdır.
Güdüler, biri diğerini tamamlamak veya gücünü azaltmak suretiyle birbirleriyle
etkide bulunurlar. Arzu ve ihtiyaçlar daha ayrıtlı biçimde incelenebilir.
Fizyolojik ihtiyaçlar (yeme, içme, üreme, hayatı devam ettirme, barınma),
güvenlik ihtiyaçları (hastalık, yaşlılık, geleceği garanti altına alma), ait
olma ve sevgi ihtiyaçları (prestij, başarı, saygı görme),vücuda getirme
ihtiyacı (kişisel tatmin, kişisel başarı, bilimsel buluş). Bireyler motive
edilirken ekonomik gelir ya da prim, ekonomik güvenlik gibi hususlar önemlidir.
-Emeklilik, kaza, hastalık, hayat ve işsizlik sigortaları
gibi işçiye sürekli gelirini hayatı boyunca sağlayacak ekonomik korunma
biçimleri, yükselme olanakları, çekici iş ortamı, yapılmaya değer iş vermek,
sosyal statü, kararlara katılma olanağı sağlama, adaletli ve sürekli bir
disiplin sistemi, kişisel yetki ve güç kazandırma bireyleri motive eden önemli
unsurlardır.
Bölüm 18
Örgütlerde Çatışma ve
Çatışmanın Çözümlenmesi
Bir örgütte çatışma bireylerin ve grupların birlikte çalışma sorunlarından
kaynaklanan ve normal faaliyetlerin durmasına veya karışmasına neden olan
olaylara çatışma denir. Çatışmanın nedenleri çok farklıdır. Bunlar: a) Örgüt
içi bağımlılıkların meydana getirdiği çatışmalar. b) Amaçlarda farklılıkların
doğurduğu çatışmalar c) Algılama farklılıklarından ortaya çıkan çatışmalar.
Bölüm 19
Örgüt Geliştirme
Örgüt geliştirme, örgütün çevresinde ve içinde meydana gelen değişimler
nedeniyle değişim ve gelişimleri örgütlere yeniden uymalarını sağlama
çalışmalarının tümünü kapsayan faaliyetlere verilen addır.